Супербрюнетка > Психология > Как рассчитать затраты на юбилей

Как рассчитать затраты на юбилей

Почему день рождения нередко называют грустным праздником? Да потому, что сценарий известен заранее: долгое стояние у плиты, ожидание гостей, бессистемные поздравления и тосты, торт, прощание на пороге, гора грязной посуды. Хочешь по-настоящему повеселиться? Значит, время ломать стереотипы и озаботиться программой заранее.

Любой праздник состоит из мелочей. Его можно «собрать» самостоятельно или воспользоваться услугами специалистов. Для начала реши, где бы ты хотела провести этот день, — дома, в ресторане, на даче, а может быть, в лесу или на катке? Теперь подумай о гостях: приведет ли их в восторг выезд за город или необходимость принимать участие в конкурсах? Кстати, может быть, кто-то из них обладает талантом и готов его продемонстрировать? Например, умеет показывать фокусы, любит петь или сочиняет эпиграммы по случаю? Стоит это учесть при подготовке сценария.

Включи фантазию!

Итак, поразмыслим над сценарием. Ты смогла бы придумать его сама, а если не хватает фантазии или времени, обратись в агентство. Составление программы праздника — большая административная работа и может стоить до 25000 рублей.

Если гости мобильны и спортивны, устрой веселье на свежем воздухе. Аренда яхты или теплохода стоит в Москве около 4800-10000 рублей в час. Но имей в виду, что некоторых гостей может укачать.

Прокат коньков — 200-400 рублей на человека. Если погода не позволяет использовать открытые катки, соберитесь на искусственном льду в торговом центре.

Пейнтбол. Приблизительный бюджет игры на 10 человек: 2 коробки шаров по 3000—5000 рублей, входной билет плюс прокат оборудования — 600-800 рублей с человека. Итого — примерно 1200—2000 рублей на человека за 2-3 часа игры.

Артисты оригинального жанра украсят любое торжество. Мимы, аниматоры, шоумены — не звезды, конечно, но работу свою иногда выполняют лучше знаменитостей. Стартовая цена за час — от 2000 рублей. Чаще всего артисты работают в паре (3000 рублей в час на двоих). Такие ведущие могут провести праздник от начала до конца, но такая работа стоит на 50% дороже.

20-минутное выступление иллюзиониста обойдется примерно в 3000 рублей. Дети будут в восторге!

Файер-шоу — красочное представление, проводится на улице и выглядит особенно шикарно вечером (от 3500 рублей). Фейерверк — тоже вечернее развлечение, но более дорогое. Качественное шоу с выездом пиротехников стоит около 25 000 рублей.

Дискотека — отличное развлечение для любого возраста. Стоимость 3-часовой программы «живого» коллектива — около 6000—8000 рублей. Заказ ди-джея с хорошей аппаратурой — от 1000 рублей в час.

Оформление — от цветочных композиций до шатров на даче. Особенно популярны воздушные шары, которые группируют в арки и гирлянды. Каждый шар с воздухом — 20 рублей, с гелием — 30 рублей.

Традиционно — в ресторане

У агентств по проведению праздников есть связи со множеством ресторанов. Эти фирмы помогут подобрать помещение, соответствующее твоим пожеланиям. Можно найти место, где оплачивается только банкет, а за аренду зала платить не придется. Или наоборот — снять зал, а еду привезти с собой.

Средний счет на человека в обычном ресторане — около 2000 рублей, включая алкоголь. Но можно найти и подешевле. Обрати внимание на небольшие сетевые ресторанчики. Кормят здесь вполне прилично. Счет на человека (без спиртного) может составлять от 600 рублей (алкоголь, зачастую, можно принести с собой), а повышенное внимание имениннику зачастую предоставляется бесплатно. Именинный торт размером от 1 кг может стоить от 700 рублей.

Заказывая праздник у специалистов, имей в виду, что попытка выгадать, заказав в одной фирме оформление, в другой — аниматоров, в третьей — музыку, сэкономит не так много денег, а нервов может испортить немало. Кроме того, если заказывать несколько услуг в одном агентстве, можно рассчитывать на серьезные скидки.

Еда к нам приедет сама!

Кейтеринг (catering) — это ресторанное обслуживание, будь то проведение банкета, фуршета или кофе-брейка, практически в любом месте. Это может быть выездная вечеринка на природе, на даче или у тебя дома. Вместе с едой «приедут» повар, пара официантов, стильная посуда и накрахмаленные скатерти. Официанты сервируют стол, а повар эффектно приготовит блюда на глазах у гостей.

Сегодня появляется все больше организаций, обслуживающих небольшие компании. Бюджет скромной безалкогольной трапезы на 10 человек может составить 20-30 тыс. рублей. Добавь к этому доставку блюд, работу официанта и повара плюс транспортировка кухонного оборудования. В итоге — примерно 40-50 тыс. рублей.

В зависимости от гастрономических предпочтений и финансовых возможностей заказчика менеджер составит план банкета. Помимо списка блюд предстоит определить, сколько потребуется официантов, нужны ли цветы и свечи для украшения столов, нужно ли повару устраивать из приготовления закусок мастер-класс для гостей и что еще должны организовать сотрудники службы.

Учти, что стоимость многих услуг определяется не строгими прайс-листами, а договоренностями. Из-за удаленности мероприятия цена может быть повышена. А если заказ большой, то можно рассчитывать на скидки и подарки от фирмы.

Конечно, не каждый день рождения мы отмечаем с размахом. Но если это юбилей, который хочется запомнить на всю жизнь, то подумай заранее, как ты можешь облегчить свою жизнь, при этом, не нанося большого ущерба бюджету.
Не понравилось!