Как правильно планировать свое время

Тебе очень хочется, чтобы в сутках было 48 часов? Что ж, тогда учись есть «слонов» и смаковать «лягушек»!

Не волнуйся, кулинарные пристрас­тия менять не придется. Просто в тайм-менеджменте (искусство пла­нирования времени) под словами «сло­ны» и «лягушки» подразумеваются трудно выполнимые задачи и мелкие неприят­ные дела.

Кстати, если тебе не нравятся эти названия, ты можешь придумать свои слова-образы. А вот о том, как их «съесть», мы тебе и расскажем.

Объять необъятное

Важные, большие дела чаще всего требу­ют срочного выполнения, но ты не мо­жешь посвятить им все свое время, пото­му что тебе нужно ходить на работу, да и домашние хлопоты съедают немало вре­мени. В результате поставленная перед тобой задача перерастает в большую про­блему («слона»), которую ты не в состоя­нии решить.

Что делать? Нужно «наре­зать слона на бифштексы», то есть на каждую неделю определи себе неболь­шую порцию «слона». Допустим, тебе не­обходимо выучить за три месяца китай­ский язык.

Что ж, нет ничего невозмож­ного! Просто нужно все спланировать.  План действий может быть таким: за неделю ты должна выучить пять ино­странных слов, посмотреть фильм на этом языке и прочитать газету. Не отсту­пай от плана — так достигнешь цели.

Не хочется, а надо

Мелкие дела имеют свойство накапли­ваться только потому, что выполнять их не хочется (именно их специалисты называ­ют «лягушками»). Избавиться от этих «ля­гушек» тоже довольно просто: каждый день «съедай» всего одну лягушку, то есть выполняй какое-нибудь одно неприятное, но неизбежное дело.

И так день за днем, а там смотришь — и все неприятные дела выполнены. Например, сегодня вечером после работы посети своего стоматолога. Завтра перегладь блузки, а на послезавтра пусть останутся простыни, но это уже «ля­гушата», не так ли?

Совмещай и властвуй!

Учись выполнять одновременно несколько дел, которые сделать нужно, но не хочется. Напри­мер, ты обещала позвонить ба­бушке, но откладываешь разго­вор, потому что обычно она на­чинает «учить тебя жизни».

Что делать? Звонить бабушке и... мыть посуду одновременно! Под приятное журчание воды подробностей все равно не ус­лышишь, а вот посуду вымоешь с особой тщательностью. В ре­зультате: посуда вымыта, ба­бушка довольна, и у тебя есть повод гордиться собой. Ты правильно спланировала свое время.

К авралам можно подготовиться. Расчерти лист на четыре колон­ки. В первую впиши важные и срочные дела, во вторую — важ­ные, но не срочные, в третью — срочные, но не важные, в четвертую — не срочные и не важные.

Так ты упорядочишь дела  и облегчишь себе работу, правильно спланировав свое время, найдешь время для отдыха. Чтобы понять, где ты теряешь время, веди в течение месяца дневник и подробно записы­вай в нем все, что ты сделала за день. Потом проанализируй записи и сделай выводы.

А какие советы по планированию своего времени можете дать Вы?

(14 голосов, средний: 4,36 из 5)
 Загрузка ...

СуперБрюнетка

Вы можете оставить комментарий или подписаться на обновления блога по e-mail

загрузка...